Персональный ассистентВакансия в архиве

Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Санкт-Петербург, Чернышевская, Площадь Александра Невского 1
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

  • Работа с двумя руководителями (соучредители компании);
  • Полная административная поддержка руководителей (документация на подпись, назначение встреч, совещаний, контроль за исполнением распоряжений, выполнение личных распоряжений руководителя);
  • Travel-поддержка руководителей: организация командировок и личных поездок, от заказа билетов, бронирования гостиниц до визовой поддержки и оформления всей сопроводительной документации;
  • Ведение и планирование рабочего графика руководителей: встречи, совещания, командировки и пр;
  • Встреча гостей и посетителей директората, закупка всего необходимого для приемной;
  • Сервисное сопровождение переговорных процессов, подача напитков и т.д.;
  • Выполнение копировальных, редакционных и машинописных работ, сканирование документов;
  • Подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам (определение тем, вопросов, доведение до участников совещания, согласование);
  • Перевод корреспонденции генерального директора (английский - русский и русский - английский);
  • Ассистирование руководителю на переговорах с зарубежными партнерами в качестве переводчика;
  • Возможны командировки за границу (не частые) в качестве переводчика генерального директора.


Требования:

  • Образование высшее, свободное владение английским языком;
  • Опыт работы от 1 года;
  • Уверенный пользователь ПК: весь офисный пакет, интернет, уверенное владение мини-АТС, факсом, сканером, копиром;
  • Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, доброжелательность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь, ответственность


Условия:

  • Офис в центре города: ул. Новгородская, ст.м. "Чернышевская"/"Пл. Александра Невского";
  • Возможны премии, все выплаты полностью официальные, "белая" заработная плата;
  • Оформление согласно ТК РФ, полное соблюдение трудового законодательства;
  • Рабочий день с 9.00 до 18.00;
  • Оплата мобильной связи.


Уважаемые соискатели! Просьба отправлять резюме с фотографией.

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Чернышевская, Площадь Александра Невского 1, Санкт-Петербург, Новгородская улица, 23
Показать на карте
­
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве